Wir bewegen Großes und sind selbst ständig in Bewegung. Damit das so bleibt, suchen wir Dich. Gemeinsam machen wir Europas führendes Unternehmen für Waggonvermietung und innovative Logistiklösungen noch erfolgreicher. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Weitere Informationen zu aktuellen Jobangeboten findest Du unter vtg.de/karriere
Für unsere Zentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Executive Assistant (d/w/m) des Chief Financial Officers (CFO) der VTG-Gruppe.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt den Group CFO gezielt und effizient bei allen klassischen Assistenztätigkeiten, sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch in der Schnittstelle zu Gremienvertretern des Beirats und der Gesellschafter.
- Die Terminkoordination sowie die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen gehören zu Deinen Kernaufgaben.
- Du übernimmst die Koordination und Buchung von Reisen sowie die Abrechnung der Reisekosten.
- Du organisierst das Büro und kümmerst Dich um die strukturierte Ablage – vor allem digital – von Dokumenten, Präsentationen und Gremienunterlagen.
- Die Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch fällt ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich.
- Du planst, unterstützt oder führst interne Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops durch.
- Projektbezogene Sonderaufgaben meisterst Du souverän und zuverlässig.
- Du arbeitest eng mit den Mitgliedern des CFO-Teams, der Geschäftsleitung und des Executive Management Teams sowie deren Assistenzen zusammen.
- Du fungierst als Koordinations- und Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.
- Geschäftspartner und Gäste empfängst und betreust Du mit einem souveränen und professionellen Auftreten.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
- Mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) gehst Du routiniert um.
- Zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit zählen zu Deinen Stärken.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, eigenverantwortlich und geprägt von ausgeprägtem Organisationsgeschick, auch unter Zeitdruck. Du setzt klare Prioritäten.
- Du überzeugst durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Dein Engagement, Deine Proaktivität und Deine pragmatische „Hands-on“-Mentalität machen Dich zur idealen Besetzung.
- Du punktest mit einem souveränen, freundlichen Auftreten und guten Kommunikationsfähigkeiten.
Lust auf Aufgaben, die bewegen? Gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft der VTG und erlebe spannende Herausforderungen und echtes Miteinander in motivierten Teams. Wir freuen uns auf Dein Know-how und Deine Begeisterung!