Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Rechtsabteilung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, einschließlich der Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen sowie der Pflege unserer Corporate Housekeeping-Datenbank und der digitalen und physischen Akten.
• Die Koordination und Organisation von Notarterminen gehört ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich, einschließlich der Vorbereitung von
• Beglaubigungen und Beurkundungen sowie der Eintragungen in das Handels- und Transparenzregister.
• Zudem unterstützt Du bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und koordinierst das Einholen von Unterschriften.
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Anwaltskanzleien, Behörden, Gerichten sowie unseren Standorten im In- und Ausland und weiteren externen Partnern.
• Besprechungen, Reisen und Geschäftstermine werden von Dir organisiert, inklusive der Termin- und Fristenkontrolle.
• Die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten ergänzt Dein Aufgabenprofil.
• Zudem sorgst Du für den reibungslosen Ablauf allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft der Rechtsabteilung.

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten (d/w/m) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung, kannst Du vorweisen.
• Der sichere Umgang mit MS Office und gängigen IT-Systemen ist für Dich selbstverständlich.
• Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Sorgfalt und Diskretion aus.
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zählen zu Deinen Stärken.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten und Deadlines runden Dein Profil ab.