Wir bewegen Großes und sind selbst ständig in Bewegung. Damit das so bleibt, suchen wir Dich. Gemeinsam machen wir Europas führendes Unternehmen für Waggonvermietung und innovative Logistiklösungen noch erfolgreicher. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Weitere Informationen zu aktuellen Jobangeboten findest Du unter vtg.de/karriere
Für unsere Zentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Office Manager (d/w/m).
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die Telefonzentrale und allgemeine Aufgaben am Empfang, wie z. B. die Vergabe von Stellplätzen und Zutrittskarten.
- Die Steuerung der Besucherströme liegt in Deiner Verantwortung, hierbei bleibst Du stets freundlich und verbindlich.
- Du empfängst Gäste, Besucher (d/w/m), Bewerber (d/w/m) und Dienstleister (d/w/m).
- Du koordinierst Termine und bereitest die Meetingräume inkl. Cateringbestellungen vor.
- Die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs liegt in Deinen Händen.
- Du löst Bestellungen von Bedarfen aus und prüfst Rechnungen.
- Du hast eine wichtige Funktion in der Notfallkoordination.
- Die Mitarbeit in Sonderprojekten rundet Dein Aufgabenfeld ab.
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zum/zur Hotelfachmann/-frau (d/w/m) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im genannten Aufgabenfeld kannst Du vorweisen.
- Serviceorientierung und Durchsetzungsvermögen zeichnen Dich aus.
- Du bist zuverlässig und arbeitest auch in kritischen Situationen strukturiert.
- Im Umgang mit MS Office bist Du routiniert.
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist kommunikationsstark und hast Freude am Umgang mit Menschen.
Du hast Lust auf Aufgaben, die bewegen? Dann gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft der VTG und erlebe spannende Herausforderungen und echtes Miteinander in motivierten Teams. Wir freuen uns auf Dein Know-how und Deine Begeisterung!